أهداف عملية التوظيف ومصادر المرشحين

أهداف عملية التوظيف
0 351

Get real time updates directly on you device, subscribe now.

في المقال نتناول أهداف عملية التوظيف للمؤسسات ونتعرف على مصادر المرشحين

وصف تعقيدات التوظيف

  • يأخذ في الاعتبار الخطة الاستراتيجية الشاملة للشركة.
  •  سيحدد نوع الوظيفة نوع التوظيف المطلوب استخدامه.
  • قد يعتمد التوظيف الناجح على قضايا عدم التوظيف مثل ؛ على سبيل المثال ، نظام التعويضات الذي تديره الشركة.
  • تؤثر صورة الشركة على عملية التوظيف.
  • النظام التشريعي.

أهداف عملية التوظيف

  •  جذب الأشخاص ذوي المهارات والخبرة المتعددة الأبعاد التي تناسب الاستراتيجيات التنظيمية الحالية والمستقبلية.
  • استقراء الغرباء بمنظور جديد لقيادة الشركة.
  •  غرس الدم الطازج على جميع مستويات المنظمة.
  •  تطوير ثقافة تنظيمية تجذب الأشخاص الأكفاء للشركة.
  •  البحث عن الأشخاص الذين تتناسب مهاراتهم مع قيم الشركة.
  •  وضع منهجيات لتقييم الصفات النفسية.
  •  ابحث عن المواهب عالميًا وليس فقط داخل الشركة.
  •  توقع والعثور على أشخاص للمناصب.

تنظيم وظيفة التوظيف

يجب اتخاذ قرار بشأن ما إذا كانت مهمة التوظيف ستكون مركزية أو لا مركزية. مزايا المركزية هي:

القدرة وسهولة تطبيق الأولويات الإستراتيجية للشركة على نطاق واسع.

  •  يقلل من جهود الازدواجية.
  •  يبني خبراء التوظيف.

المتطلبات المسبقة لسياسة توظيف جيدة

  •  يتوافق مع سياسات الحكومة.
  •  يوفر الأمن الوظيفي.
  •  يوفر فرص تطوير الموظفين.
  •  مرنة لاستيعاب التغييرات.
  •  يضمن لموظفيها فرص عمل طويلة الأجل.
  • فعالة من حيث التكلفة للمنظمة.
  •  يقلل من تكلفة تقنيات الموارد البشرية الجديدة
  •  يبني فرق من خبراء الموارد البشرية
  •  يوفر قياسًا أفضل لأداء الموارد البشرية
  •  يسمح بمشاركة تجمعات المتقدمين

قياس فعالية التوظيف

  •  ما الذي يجب قياسه: عدد المتقدمين الذين يمكن إنشاؤها من خلال كل مصدر للتوظيف. ليس هذا هو العامل المهم الوحيد. بل هو عدد المتقدمين المؤهلين مرحبا.
  •  كيفية القياس: يتم ذلك من خلال تقييم المتقدمين من كل مصدر باستخدام أدوات الفحص المسبق.
  •  هرم العائد للتوظيف: وهي العلاقات الحسابية التاريخية بين قادة التوظيف والمدعوين والمقابلات     والعروض المقدمة والعروض المقدمة والعروض المقبولة.
  • مثال: لنفترض أننا بحاجة إلى توظيف 50 محاسبًا جديدًا ونعلم

            نسبة العروض المقدمة: New Hires 2: 1

           نسبة المرشحين الذين تمت مقابلتهم: العروض المقدمة 3: 2

           نسبة المرشحين المدعوين للمقابلة: المرشحون الذين تمت مقابلتهم 4: 3

          العملاء المحتملين من جميع مصادر التوظيف هو 6: 1

المصادر الداخلية للمرشحين

يشير هذا إلى ملء الوظائف الشاغرة من داخل الشركة – حيث يتم اختيار الموظفين الحاليين بدلاً من توظيف شخص من الخارج.

المزايا:

  •  يمنح الموظفين الحاليين فرصة أكبر للتقدم في حياتهم المهنية في العمل
  •  قد يساعد في الاحتفاظ بالموظفين الذين قد يغادرون
  •  يتطلب فترة تدريب تعريفي قصيرة
  • يجب أن يعرف صاحب العمل المزيد عن قدرات المرشح الداخلي (انخفاض خطر اختيار مرشح غير لائق)
  •  عادة ما تكون أسرع وأقل تكلفة من التوظيف من الخارج
  • يمكن تعزيز الولاء والالتزام والشعور بالانتماء والأمن للموظفين الحاليين.
  • يمكن ضمان استقرار العمالة
  • يعرف الموظفون الحاليون ثقافة الشركة وهم على دراية بالمنظمة.

العيوب:

  •  يحد من عدد المتقدمين المحتملين للحصول على وظيفة
  • قد يكون المرشحون الخارجيون أكثر ملاءمة / مؤهلًا للعمل
  • سيتم إنشاء منصب شاغر آخر يجب ملؤه
  • قد يشعر الموظفون الحاليون أن لديهم الحق التلقائي في الترقية ، سواء أكانوا مؤهلين ومقاومون للتغيير أم لا

مصادر التوظيف الداخلي:

  •  إعلان الوظيفة: يشير هذا إلى الإعلان عن الوظيفة المفتوحة للموظفين. يجب أن تتضمن القائمة سمات وظيفية مثل المؤهلات والمشرف وجداول العمل ومعدل الأجور.
  • جرد المؤهلات (يدوي أو محوسب): وهذا يكشف الأشخاص الذين لديهم القدرة على الوظيفة أو الذين لديهم الخلفية المناسبة للوظيفة.

      – التخطيط لتعاقب الموظفين: عملية تحديد وتطوير أعضاء الفريق المناسبين القادرين على استبدال     

       الوظيفة الرئيسية عند الاقتضاء. وبالتالي ، فهي عملية منهجية مستمرة تحدد القيادة التنظيمية وتطورها   

       وتطورها لتحسين الأداء. لذلك ، فهي عملية ضمان توريد مناسب للخلفاء للوظائف الحالية أو الرئيسية  

       الحالية والمستقبلية. تتضمن ثلاث خطوات أساسية:

            – تحديد وتحليل الوظائف الرئيسية.

            – إنشاء وتقييم المرشحين.

            -اختيار من يشغل المناصب الرئيسية.

المصادر الخارجية للمرشحين

هذا يشير إلى ملء الوظائف الشاغرة من خارج الشركة. تشارك معظم الشركات في التوظيف الخارجي بشكل متكرر إلى حد ما ، لا سيما تلك التي تنمو بقوة ، أو التي تعمل في الصناعات ذات معدل دوران مرتفع للموظفين

المزايا:

  • يمكن الوصول إلى جمهور أوسع مما يزيد من فرصة الأعمال التجارية لتوظيف المهارات التي تحتاجها.
  • المرشحون المناسبون ذوو المهارة والمعرفة والمواهب … إلخ ، متاحون بشكل عام.
  • يمكن بسهولة جلب الخبرة والتميز والخبرة في المنظمات الأخرى إلى المنظمة.
  • يمكن موازنة مزيج الموارد البشرية بخلفية وخبرة ومهارة مختلفة … إلخ.
  • يمكن أيضًا تدفق أحدث المعارف والمهارات والموهبة المبتكرة أو الإبداعية إلى المنظمة. تحقيق مستوى المعرفة والمهارات غير المتاحة في المؤسسة.

العيوب:

  • قد لا يتناسب الموظفون داخل المنظمة.
  • التعديل والتدريب يستغرق وقتًا أطول.

مصادر التوظيف الخارجي:

–  التعيين عبر الإنترنت: يشمل ذلك الباحثين عن عمل الذين يضعون سيرتهم الذاتية على الإنترنت ، وقد يقوم القائمون بالتوظيف أو الشركات التي تبحث عن مرشحين جدد بالبحث باستخدام الكلمات الرئيسية. قد تقوم بعض الشركات أيضًا بنشر الوظائف الشاغرة على مواقع الويب الخاصة بها. الميزة الرئيسية لهذا المصدر هي أنه فعال من حيث التكلفة بمعنى أنه يولد المزيد من المتقدمين لفترة أطول. من ناحية أخرى ، قد يتلقى صاحب العمل عددًا كبيرًا من السيرة الذاتية التي قد لا تكون ذات صلة. للتغلب على هذه المشكلة ، الشركات:

– استخدام تتبع مقدم الطلب (ASP): هذا نظام عبر الإنترنت يساعد صاحب العمل في جذب المتقدمين وجمعهم وفحصهم وتجميعهم وإدارتهم. وهذا يتطلب استخدام مقدم خدمة التطبيق (ASP) الذي يستضيف موقع صاحب العمل ويقوم بما يلي:

–  نشر الوظائف الشاغرة.

–  يجمع السيرة الذاتية.

– فحص السيرة الذاتية الواردة ومقارنتها بمتطلبات فتح الوظيفة لدى صاحب العمل.

–  أعلام المتقدمين ذوي الأولوية العالية.

– تصميم إعلانات وأنظمة فعالة على الإنترنت: من المهم ملاحظة أن الإعلانات التي تفتح على الوظائف على شبكة الإنترنت يجب ألا تكون هي نفسها الإعلانات المطبوعة. يجب أن تشمل:

– المعلومات ذات الصلة مثل الوصف الوظيفي. فمثلا.

– ضمان خصوصية المعلومات.

– ردود فعل فورية من صاحب العمل لمقدم الطلب.

Get real time updates directly on you device, subscribe now.

Leave A Reply

Your email address will not be published.

هذا الموقع يستخدم Akismet للحدّ من التعليقات المزعجة والغير مرغوبة. تعرّف على كيفية معالجة بيانات تعليقك.

This website uses cookies to improve your experience. We'll assume you're ok with this, but you can opt-out if you wish. Accept Read More

%d مدونون معجبون بهذه:
التخطي إلى شريط الأدوات