مفهوم الهيكل التنظيمي

0 156

Get real time updates directly on you device, subscribe now.

مفهوم الهياكل التنظيمية

العلاقة المعينة بين موارد المنظمة بشكل منظم لتحقيق الأهداف. التمثيل البياني للهيكل التنظيمي هو الهيكل التنظيمي وفيه يحدد

الأنماط الرسمية للعلاقات بين الوحدات والمجموعات والأشخاص ، أي طريقة ترتيب المهام والمهارات والأشخاص للقيام بالعمل. وبالتالي ، فإنه يعكس الترتيب الرسمي للوظائف داخل المنظمة.

الفرق بين الهيكل غير الرسمي  والهيكل الرسمي

الهيكل الرسمي: هو العلاقة بين موارد المنظمة كما حددتها الإدارة.

الهيكل غير الرسمي: يتم تعريفه على أنه أنماط العلاقات نتيجة للأنشطة غير الرسمية لأعضاء المنظمة. يميل إلى أن يتم تشكيله من خلال المعايير والقيم الفردية والعلاقات الاجتماعية.

مزايا الهيكل غير الرسمي

-يساعد في إنجاز العمل.

– تجاوز حدود الهيكل الرسمي.

-الوصول إلى الشبكات الشخصية.

-تهتم بالأشخاص الذين يمكنهم المساعدة في إنجاز المهمة.

عيوب الهيكل غير الرسمي

-تطور الشائعات.

-قد يحمل معلومات غير دقيقة.

– تحويل جهود العمل إلى أهداف غير مهمة.

وظائف الهيكل التنظيمي للمنظمة

1. تخصص العمل

2. التقسيم

3. تسلسل القيادة

4. مدى السيطرة (مدى الإدارة)

5. المركزية / اللامركزية

6. إضفاء الطابع الرسمي

تخصص العمل

يشير إلى درجة تقسيم المهام إلى وظائف منفصلة

القسم

يشير إلى الأساس الذي يتم من خلاله تجميع الوظائف معًا. فيما يلي أنواع مختلفة من الهياكل:

الهيكل الوظيفي:

يتم تجميع العمل على أساس الوظائف (الأنشطة) ؛ على سبيل المثال ، التسويق ، التمويل ، الإنتاج ، الموارد البشرية … إلخ. في هذا الهيكل ، يتم تجميع الأشخاص ذوي المهارات المماثلة وأداء المهام المماثلة في وحدات العمل.

المزايا:

-اقتصاديات الحجم.

– المهام المعينة تتفق مع الخبرة والتدريب.

– حل المشكلات التقنية عالية الجودة.

– تدريب متعمق وتطوير المهارات.

– مسار مهني واضح.

العيوب:

-صعوبات في تحديد المسؤوليات.

-عرض ضيق لأهداف الأداء الشاملة.

– قرارات الإحالة الزائدة المفرطة.

– مشكلة المداخن الوظيفية.

هيكل التقسيم:

 يتم تجميع الأشخاص معًا على أساس المنتج أو العملية ، مما يخدم العملاء و / أو الموقع الجغرافي المماثل. هذا النوع من الهياكل شائع في المنظمات المعقدة.

المزايا:

-مرونة أكبر عند الاستجابة للتغيرات البيئية.

– تحسين التنسيق داخل القسم نتيجة لرؤية واضحة للمسؤولية.

– أسهل لإعادة الهيكلة.

– أكثر تركيزا.

العيوب:

-ازدواجية الموارد.

-المنافسة وضعف التنسيق بين الأقسام.

– التأكيد على أهداف القسم بدلاً من الأهداف التنظيمية.

هيكل المصفوفة:

  • عادة ما يجمع بين الهيكل الوظيفي والقسمي ، أي يجمع بين الهيكل الوظيفي والهيكل القائم على المشروع حيث يقوم مدير المشروع بالتنسيق ويكون مسؤولاً عن العمل الذي سيضطلع به فريق المشروع. عادة ، يقدم هذا الشخص تقاريره إلى مدير خط أول وكذلك مديره الوظيفي.

المزايا:

-تعاون أعلى بين الوظائف.

-زيادة المرونة عند إعادة الهيكلة.

-خدمة عملاء أفضل.

– مساءلة عالية الأداء.

– تحسين عملية صنع القرار.

– تحسين التفكير الاستراتيجي.

العيوب:

-الصراع على السلطة حيث يقدم الشخص تقاريره إلى كل من مدير المشروع والمدير الوظيفي.

-ارتباك المهمة والتضارب في أولويات العمل (الوظيفية والمشروع).

– قد يتجاوز ولاء الفريق التركيز على الأهداف التنظيمية.

– تكلفة أعلى.

الهيكل الأفقي:

سيكون تركيز المنظمة حول العمليات وليس الوظائف حيث سيكون الناس مسؤولين عن العمليات الأساسية. من المحتمل أن يؤدي هذا إلى:

  • هرمية أقل والمزيد من الاعتماد على الفرق.
  • الموظفين المفوضين القادرين على اتخاذ قرارات الأداء الحاسمة.
  • استخدام تكنولوجيا المعلومات.
  • التأكيد على الموظفين ذوي المهارات المتعددة والكفاءات المتعددة.
  • بناء ثقافة المنظمة على أساس الانفتاح والتعاون والالتزام بالأداء.

هياكل الفريق:

يعتمد على الاستخدام المكثف للفرق الدائمة والمؤقتة لحل المشكلات وإكمال المشروع الخاص وإنجاز المهام اليومية.

المزايا:

-يزيل الحواجز بين الإدارات العاملة.

-تحسن الروح المعنوية نتيجة للتفاعلات بين الوظائف.

– تعزيز السرعة والجودة في اتخاذ القرار.

-زيادة الحماس.

السلبيات:

  • تضارب الولاءات.
  • قضاء المزيد من الوقت في الاجتماعات.
  • تعتمد إدارة الوقت على مهارات التعامل مع الآخرين وديناميكيات المجموعة وفعالية إدارة الفريق.

هياكل الشبكة:

تتضمن منظمة أساسية صغيرة تقوم بمصادر خارجية لوظائف الأعمال الرئيسية ، أي جوهر مركزي مرتبط من خلال شبكات العلاقات مع المقاولين والموردين الخارجيين للخدمات الأساسية. وتتكون من موظفين أساسيين صغار وتوظيف متخصصين خارجيين مؤقتين للعمل على الفرص التي تنشأ.

المزايا:

-عدد أقل من الموظفين بدوام كامل وبالتالي خفض التكاليف العامة وزيادة الكفاءة.

-يسمح بعمليات عبر مسافات كبيرة.

العيوب:

  • قد تنشأ مشاكل التحكم والتنسيق من تعقيد الشبكة.
  • فقدان محتمل للسيطرة على أنشطة الاستعانة بمصادر خارجية.
  • النقص المحتمل في الولاء بين المقاولين الذين يستخدمون بشكل غير منتظم.

Get real time updates directly on you device, subscribe now.

Leave A Reply

Your email address will not be published.

هذا الموقع يستخدم Akismet للحدّ من التعليقات المزعجة والغير مرغوبة. تعرّف على كيفية معالجة بيانات تعليقك.

This website uses cookies to improve your experience. We'll assume you're ok with this, but you can opt-out if you wish. Accept Read More

%d مدونون معجبون بهذه:
التخطي إلى شريط الأدوات